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I vantaggi della Posta Elettronica Certificata

Semplicità: si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web tramite webmail.

Sicurezza: utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs.  Comunicazioni protette, crittografate e firmate digitalmente

Valore legale: alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell’invio

No Virus e Spam: pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.

Risparmio:  i costi di una casella PEC più bassi di quelli di strumenti come fax e raccomandate

Comodità: La casella PEC può essere utilizzata tramite qualsiasi computer collegato ad Internet.

Costo fisso: Il prezzo annuale di una casella PEC è fisso e non prevede costi aggiuntivi in base all’utilizzo.

A chi si rivolge la Posta Elettronica Certificata

L’offerta della Posta Elettronica Certificata di Bs New Line Partner di Aruba Pec si rivolge a tutti coloro che hanno l’esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio computer, in maniera semplice e veloce.

Privilegiando l’utilizzo del servizio PEC rispetto ai tradizionali strumenti di comunicazione (quali fax e raccomandate), si avrà un notevole risparmio di tempo e denaro, ottenuto dal costo fisso della Casella Pec, indipendente dalla quantità/dimensione dei messaggi spediti e/o ricevuti.

Alcuni esempi di utilizzo

 

Privati che vogliono evitare spese e code per l’invio delle proprie raccomandate

Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori

Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri Enti o verso i cittadini

Inoltro di circolari e direttive

Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow

Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture

Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte

Gestione di gare di appalto

Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.)

Cos’è la Pec

Il modo più semplice per definire cos’è la posta elettronica certificata e come funziona è il paragone con la tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno. La posta elettronica certificata, infatti, non è altro che un sistema di comunicazione informatica dove viene fornito la certezza e la certificazione dell’invio e soprattutto della ricezione e dell’integrità dei messaggi stessi e degli eventuali documenti allegati.

Per capire cos’è la posta elettronica certificata possiamo dire, insomma, che è uno strumento che permette di garantire con valore legale l’invio, la consegna e l’integrità del contenuto di un messaggio di posta. Tre funzioni indispensabili, quindi, che la differenziano dall’ indirizzo di posta elettronica classico.

Come stabilito dalla vigente normativa in materia (DPR 11 Febbraio 2005n.68), la posta elettronica certificata – ota anche anche come PEC – ha pieno valore legale. La PEC, quindi, può essere utilizzata per molteplici funzioni: per inviare importanti documenti in formato elettronico, per la stipula di accordi e contratti oppure ancora per comunicare informazioni di particolare interesse e valore.

Proprio con il DPR 11 Febbraio 2005 n.68 che aziende, liberi professionisti e pubblica amministrazione devono attivare obbligatoria la propria PEC.

Col passare del tempo, però, anche i soggetti privati hanno imparato a conoscerla ed a utilizzarla in alternativa alle “vecchie” raccomandate a/r. Del resto i tempi di trasmissione di un messaggio di posta elettronica certificata sono brevissimi, i costi (a parte l’abbonamento annuale) di invio e ricezione sono pari a zero ed a differenza della raccomandata classica, dove viene certificata solo la spedizione e la ricezione, con la PEC viene certificato anche il contenuto.

La posta elettronica certifica, come detto, si utilizza nella sostanza come una tradizionale casella email. La si può gestire attraverso un client di posta (come Outlook Express) oppure tramite il browser internet (webmail).

Con la parola “Certificata” si intende il fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta della corretta spedizione del messaggio e degli eventuali allegati, ricevuta che quindi ha valore legale. Allo stesso modo il gestore della casella PEC di chi riceve il messaggio manda al mittende la conferma dell’avvenuta consegna, conferma che anch’essa ha valore legale.

In sostanza sono i gestori della posta elettronica certificata (accreditati per assolvere a questo servizio) che con le rispettive “ricevute” sulle quali è ovviamente presente l’orario e il giorno di invio o di ricezione, fanno da garanti. E sono proprio tali ricevute (come le cartoline delle raccomandate)  a dover essere conservate come prova.

Nell’eventualità in cui si smarriscano le ricevute dei messaggi di posta elettronica certificata, si potrà chiedere una copia (con lo stesso valore legale)  al gestore che ha l’obbligo di conservarne traccia per 30 mesi.

PEC – Posta Elettronica Certificata

FUNZIONAMENTO
La Posta Elettronica Certificata, al di là del suo valore legale, funziona esattamente come una normalissima posta elettronica.
All’invio di una mail con la Posta Certificata, il gestore PEC invia al mittente una ricevuta che costituisce il valore legale dell’avenuta (o mancata) trasmissione del messaggio (con data e ora dell’invio). Allo stesso modo anche il destinatario riceverà dal gestore una ricevuta dell’avvenuta consegna.

ASPETTO
Bsnewline ti può fornire due tipologie diverse di PEC. Una prima possibilità è associare la Posta Elettronica Certificata ad un dominio di cui si è in possesso. In questo caso la PEC avrà l’aspetto @pec.nometuodominio.it. Viceversa, qualora non si è in possesso di un proprio dominio, si può scegliere la versione classica @italiapostapec.it. Ovviamente prima della @ si può scegliere la parola che si desidera (info, contatti, assistenza ecc ecc).

SICUREZZA
La PEC di Bsnewline è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard con in più alcune caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione che rendono i messaggi opponibili a terzi. La PEC Legalmail consente infatti di inviare/ricevere messaggi di testo e allegati con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento.

Scegli tra le tipologie di offerte quella che più si addice alle tue esigenze

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