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Utilizzo corretto
dell 'e-mail Le
e-mail non sempre sono di solo testo, a volte occorre inviare
materiale fotografico, documenti in PDF, lunghi testi che si
allegano per non riscriverli. Il solo testo non appesantisce
l'e-mail, invece un immagine si. In questo caso prima di inviare
l'e-mail occorre, per correttezza nei confronti del ricevente,
verificare la dimensione dell'allegato ed assicurarsi che non
superi il Mb. Non tutti hanno una connessione veloce e lo spazio
sul server per l'e-mail è limitato. Quindi non solo si può
intasare una casella di posta elettronica, ma si costringe
l'utente ad una connessione prolungata per scaricare il
file. Qualora il file da allegare
fosse superiore al megabyte è possibile comprimerlo con
un programma di WINZIP scaricabile da http://www.winzip.com
Il nome
del file allegato non necessita di simboli quali: asterischi, virgole, punti e virgola,
in quanto vengono già creati automaticamente dal programma su
cui si è lavorato e/o salvato.
L' e-mail è il mezzo
pubblicitario usato via internet, ma a differenza del
volantinaggio, non può essere usato per inviare messaggi
pubblicitari non richiesti. Ciò significa che se una azienda
ha piacere di promuovere il proprio lavoro e/o servizi lo può
fare solo attraverso indirizzi e-mail autorizzati.
L'abuso di questo sistema
pubblicitario viene chiamato "SPAMMING", ora
punibile di legge
Per ovviare a questo
inconveniente sono nate le mailing-list. In questi spazi si
raccolgono iscrizioni ed indirizzi e-mail rilasciati da
ciascun iscritto. In questo caso è l'utente iscritto che autorizza ad inviare informazioni, pubblicità, ecc.
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